Dans ce tutoriel, je vous explique comment gérer les heures sup et les récup.
Transcript :
Bienvenue sur Smart Team ! Dans ce tutoriel, je vais vous expliquer comment gérer les heures supplémentaires (Heures Sup) et les récupérations (Récups) dans votre pharmacie.
Pour commencer, dirigez-vous vers le menu « Heures Sup, Récups » situé dans la barre de navigation à gauche.
Pour ajouter une heure supplémentaire, cliquez sur le bouton rond dédié. Sélectionnez le collaborateur, la date de début, l’heure de début, l’heure de fin, et la date de fin. Vous pouvez également afficher le planning par-dessus, inclure les vacances scolaires, et ajouter un commentaire si nécessaire. Une fois toutes les informations saisies, enregistrez pour valider l’heure supplémentaire.
Le processus est similaire pour ajouter une récupération, qui est considérée comme une absence de type récupération. Choisissez le collaborateur, les dates de début et de fin, renseignez les heures si nécessaire, ajoutez des notifications ou des commentaires, puis enregistrez.
Chaque entrée est suivie d’un compteur d’heures, mais pour obtenir un récapitulatif mensuel, accédez à l’onglet « Compta » en bas de l’écran. Vous y trouverez le total des heures supplémentaires et des récupérations par collaborateur pour le mois en cours.
Pour ajouter une nouvelle entrée, par exemple des heures supplémentaires pour Marc le 23 février, utilisez la petite flèche verte pour ajouter l’entrée spécifique. Vous pouvez alors saisir les détails, comme les heures travaillées, et celles-ci seront automatiquement répertoriées dans le récapitulatif.
Une fois le récapitulatif complété, vous pouvez le télécharger au format Excel en cliquant sur le bouton dédié. Vous pourrez ensuite l’envoyer à votre comptable via votre boîte mail habituelle.
J’espère que ce tutoriel vous a été utile. À bientôt sur Smart Team, et au revoir !
Smart Team, la solution de gestion de planning pour la pharmacie d’officine
