# Tuto Planning : les 5 fonctionnalités essentielles

Dans cette vidéo, je vous présente les 5 fonctionnalités principales de Smart Team : Mon équipe, Planning, Absences/Congés/Heures sup/Récup, Agenda, Compta.

Transcript

Bonjour et bienvenue sur Smart Team. Dans ce tutoriel, je vais vous présenter les 5 fonctionnalités principales de la solution : mon équipe, le planning, la gestion des absences (congés, urssaf) et récupérations, ainsi que la comptabilité.

Mon équipe est l’outil qui me permet de créer et gérer mon équipe. En ajoutant un collaborateur, je renseigne ses informations et précise son affectation au comptoir ou en back-office.

Ensuite, je passe à la partie planning, qui peut se présenter sous forme de tableau ou de segments, affichant les plages horaires du matin, du midi et du soir. Je crée un nouveau planning en donnant un nom et une date de début, puis j’attribue les horaires à chaque collaborateur.

Pour assurer un planning équilibré, j’utilise le tableau des besoins en ressources, qui compare les ressources affectées au comptoir avec les besoins estimés en fonction de la fréquentation.

La gestion des absences et congés me permet d’ajouter différents types d’absences et de consulter les demandes de congés de mes collaborateurs. Un grand livre enregistre toutes les heures supplémentaires et les récupérations.

L’agenda quotidien partagé affiche les événements tels que les rendez-vous, les formations et les réunions d’équipe. Il est conçu spécifiquement pour la pharmacie d’officine.

Enfin, la Conpta permet de générer des récapitulatifs mensuels sur les absences, les congés, les heures supplémentaires et les récupérations, facilitant ainsi la gestion comptable.

Une fois les informations vérifiées, je télécharge le fichier Excel pour l’envoyer à mon comptable et établir les fiches de paie en fin de mois.

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Smart Team, la solution de gestion de planning pour la pharmacie d’officine.