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Tuto
Dans ce tutoriel, je vous explique comment gérer les absences et les congés.
Transcript :
Bienvenue sur Smart Team ! Dans ce tutoriel, je vais vous expliquer comment gérer les absences et les congés dans votre pharmacie.
Pour commencer, rendez-vous dans le menu « Absences Congés » sur la gauche de l’écran. Vous y trouverez le calendrier affichant toutes les absences et les congés à droite. Vous pouvez également choisir de visualiser ces informations sous forme de tableau en utilisant les petites vignettes en haut.
Au milieu du calendrier, vous verrez les demandes de congés en attente. Chaque collaborateur peut soumettre des demandes de congés via son compte, que le responsable peut ensuite accepter ou refuser, avec la possibilité d’ajouter un commentaire en cas de refus.
Pour ajouter une absence ou un congé, cliquez sur la date souhaitée ou sur « Ajouter » en haut à droite pour créer une nouvelle entrée. Choisissez ensuite le type de congé (payé, maladie, récupération, etc.), la personne concernée, les dates de début et de fin, ainsi que les horaires si nécessaire.
Vous pouvez également ajouter une notification ou un commentaire. Une fois toutes les informations saisies, cliquez sur « Enregistrer » et l’absence ou le congé sera ajouté au calendrier.
Dans le mode tableau, vous avez la possibilité de filtrer les congés par collaborateur, par année ou par type de congé.
Les congés et les absences seront automatiquement intégrés dans le planning. Par exemple, si vous mettez Marc en congé payé pour la semaine du 19 au 25, ses heures seront ajustées en conséquence dans le planning.
Vous pouvez également modifier ou supprimer les absences et les congés selon vos besoins. J’espère que ce tutoriel vous a été utile, et à bientôt sur Smart Team !
Smart Team, la solution de gestion de planning pour la pharmacie d’officine
