Dans ce tutoriel, je vous explique comment envoyer votre récap mensuel au comptable.
Transcript :
Bonjour et bienvenue sur Smart Team ! Dans ce tutoriel, je vais vous guider à travers le processus d’envoi du récapitulatif mensuel au comptable de votre pharmacie.
Pour commencer, rendez-vous dans le menu de gauche et cliquez sur « Compta » situé tout en bas. Là, vous trouverez le récapitulateur mensuel où vous pouvez sélectionner le mois souhaité. Par défaut, le mois en cours est affiché, mais vous pouvez choisir parmi les mois précédents également.
Dans le premier onglet, vous trouverez un aperçu des absences et congés en heures, des absences et congés en jours, des heures supplémentaires en heures, et des récupérations en heures. Pour des détails plus spécifiques, vous pouvez explorer les autres onglets qui présentent le détail du planning avec tous les changements, les absences, les congés, les heures supplémentaires, les récupérations, ainsi que les gardes. Vous avez même la possibilité de gérer les primes à partir du menu de gauche.
Une fois que vous avez vérifié la synthèse et apporté les éventuelles modifications nécessaires, vous pouvez cliquer sur le bouton jaune « Télécharger » en haut à droite. Cela générera un fichier Excel que vous pourrez télécharger directement sur votre ordinateur. Une fois le téléchargement terminé, vous pouvez fermer la fenêtre pop-up et retrouver le fichier dans votre dossier. Vous n’avez plus qu’à l’envoyer à votre comptable via votre boîte mail habituelle.
J’espère que ce tutoriel vous a été utile ! À bientôt sur Smart Team !
Smart Team, la solution de gestion de planning pour la pharmacie d’officine
