#Tuto planning : Agenda
Dans ce tutoriel, je vous explique comment fonctionne l’agenda.
Transcript :
Bienvenue sur Smart Team ! Dans ce tutoriel, nous allons explorer l’utilisation de l’agenda, un outil essentiel pour la gestion quotidienne de votre pharmacie.
Pour commencer, l’agenda a été spécialement conçu pour les événements du quotidien de l’officine. Par exemple, vous pouvez créer un rendez-vous en sélectionnant la date et l’heure souhaitées. Choisissez ensuite le type de rendez-vous parmi une liste prédéfinie, comme les rendez-vous avec des laboratoires ou d’autres événements spécifiques à votre pharmacie.
Vous avez également la possibilité d’ajouter des informations complémentaires telles que les collaborateurs impliqués, les notifications, les commentaires et même des pièces jointes.
Une fois le rendez-vous enregistré, il apparaîtra dans l’agenda avec un code couleur correspondant au collaborateur concerné. Vous pouvez visualiser l’agenda par semaine ou par mois pour une meilleure gestion de votre emploi du temps.
L’agenda est également associé à des outils de suivi et de management. Vous pouvez accéder à un tableau de bord qui vous permet de suivre le nombre de formations, de réunions d’équipe et d’entretiens individuels planifiés au cours des 12 derniers mois, ainsi que ceux prévus pour les 12 prochains mois.
De plus, vous disposez d’un suivi des formations qui répertorie toutes les formations intégrées dans l’agenda. Vous pouvez les filtrer par collaborateur ou par année, ce qui facilite le suivi des formations suivies par chacun de vos collaborateurs.
Un point important à noter est la facilité de navigation dans l’agenda. Vous pouvez rapidement accéder à une date ultérieure en utilisant le calendrier en haut de l’écran. De plus, pour créer un nouveau rendez-vous, il vous suffit de cliquer sur le bouton « + » en bas à droite de l’écran.
En résumé, l’agenda de Smart Team a été spécialement conçu pour répondre aux besoins de votre pharmacie, offrant une gestion efficace des rendez-vous et des événements quotidiens.
J’espère que ce tutoriel vous a été utile. À bientôt sur Smart Team !
Smart Team, la solution de gestion de planning pour la pharmacie d’officine
